W - Poste:accueil aéroport

• Se positionner
  • entrer dans l’aéroport (vous disposez d’une autorisation). Cela permet d’accueillir les concurrents avant qu’ils ne soient sortis (ils ne pourront plus rentrer dans l’aérogare) afin qu’ils puissent profiter des commerces et le cas échéant attendre à l’ombre
  • Positionner la bannière UTAT face au couloir de sortie des contrôles douaniers
• Accueil concurrents
  • bienvenue
  • expliquer la localisation et l’heure de leur navette
  • expliquer le change (où, quantité de Dirham, …)
  • offrir petite bouteille d’eau minérale
• Controle et communication
  • noter arrivée concurrent fiche de contrôle papier
  • entrer les infos dans le formulaire sur le site (www.atlas-trail.com>Appli_bénévoles>Arrivées et Localisation Concurrents>Saisie)
• En cas de problème
  • Retard de vol, entrainant l’impossibilité de prendre la navette: blablabla + renseigner la situation (www.atlas-trail.com>Appli_bénévoles>Arrivées et Localisation Concurrents>Saisie)
  • Le concurrent rate sa navette: blablabla + renseigner la situation (www.atlas-trail.com>Appli_bénévoles>Arrivées et Localisation Concurrents>Saisie)
  • etc

Nota: en cas d’impossibilité d’accéder au formulaire de saisie, les informations sont à communiquer par téléphone ou SMS au xx xx xx xx xx