L’Ultra Trail de l’Atlas Toubkal est un événement de trail ouvert à des participants, hommes et femmes, du monde entier, qui se déroule dans le massif du Haut-Atlas au Maroc.
L’organisation s’occupe de l’assistance sur le terrain.
Les résultats de l’UTAT sont basés sur le temps de course des participants, et seront donnés par catégorie, par sexe et au scratch.
2.1. Organisateur
L’UTAT est organisé par : Association Sport Nature Développement – 11 Avenue Jean Médecin – 06380 Sospel – info.utat@atlas-trail.com
2.2 Date de l’évènement
Du 5 au 9 Octobre 2023
2.3 Inscriptions
Frais d’inscription : 460€ jusqu’au 30/06/2023 – 490€ à PARTIR DU 01/07/2023.
Pour les offres/conditions spéciales voir www.atlas-trail.com
Moyen de paiement(s) : CB – Virement
Sont inclus dans les frais d’inscription :
Nombre maximum d’inscrits par course : 300
2.4 Responsabilité & Assurance
Responsabilité Civile : conformément à la loi, les organisateurs ont souscrit une assurance couvrant les conséquences de leur responsabilité civile, celles de leurs préposés et de tous les participants de l’Ultra Trail Atlas Toubkal.
Les concurrents participent sous leur propre responsabilité en cas d’accident ou de défaillance consécutive à leur état de santé.
Chaque concurrent doit être en possession d’une assurance individuelle accident couvrant les frais de recherche, d’évacuation, d’hospitalisation au Maroc et de rapatriement dans le pays d’origine.
L’organisation préconise l’Assurance coureur ITRA : https://itra.run/Runners/AboutInsurance
Cette assurance couvre la plupart des pratiques outdoor pour une durée d’un an et sans restriction géographique. Elle est valable dans le monde entier.
Europ Assistance, Mondial Assistance et d’autres compagnies proposent des assurances similaires.
À défaut de présentation d’une assurance conforme, l’organisation imposera la souscription à une assurance appropriée sur place, sous peine d’interdire la participation à l’épreuve sportive.
2.5 Annulation d’inscription
Garantie annulation d’inscription
La garantie annulation est optionnelle (60€). Elle est proposée dans le formulaire d’inscription.
Sa souscription permet le remboursement des frais engagés pour l’inscription (prix du dossard UTAT et options, hors frais de paiement et d’inscription) à l’une des cinq épreuves, dans le cas où un coureur demande à annuler son inscription du fait d’un des événements suivants :
En cas d’accident ou de maladie grave du coureur, il est nécessaire de fournir un certificat médical signé et tamponné par le médecin attestant de la contre-indication à participer à la course. Toute autre cause d’annulation doit être justifiée par un certificat signé et tamponné délivré par l’autorité compétente.
Conditions d’indemnisation : toute demande de remboursement doit nous parvenir, accompagnée du certificat médical, au plus tard dans les 10 jours qui suivent la manifestation de la cause d’annulation. Les demandes sont traitées dans les deux mois qui suivent la réception de la déclaration.
Modalités d’annulation d’une inscription
Toute annulation d’inscription doit être faite par e-mail (info.utat@atlas-trail.com ) ou par courrier (Association Sports Nature Développement – Chez Sci Avenue – 11 Avenue Jean Médecin – 06380 Sospel – France).
En cas de souscription à l’option de paiement en 3 fois (article 3.2), la garantie annulation ne pourra d’aucune manière être activée si, à la date de survenance des faits à l’origine de l’incapacité à participer ou à la date de déclaration par email auprès de l’organisation, l’une des échéances de paiement n’a pas été honorée dans les délais soit J+30 de la date d’inscription pour la première échéance, J+60 de la date d’inscription pour la seconde.
Droit de rétractation
L’Association Sports Nature Développement, organisateur de l’UTAT, est soumise au droit de la consommation français.
Conformément aux articles Article L.121-17 et L.121-21-8 du Code de la consommation, le droit de rétractation octroyant au consommateur un délai de rétractation de 14 jours en cas de changement d’avis lors d’achat par internet ou par téléphone n’est pas opposable dans le cadre de l’inscription à l’UTAT.
Le Code de la consommation à travers ses Articles L.121-17 et L.121-21-8, indique en effet que le droit de rétractation ne peut être exercé pour les contrats d’activités de loisirs dès lors que le consommateur en est informé.
2.6 Annulation de l’épreuve
L’organisation se réserve le droit d’annuler une course, voire l’événement dans sa globalité, pour toute raison majeure indépendante de l’organisation et dans le cas où le nombre minimum de coureurs inscrits (500) n’est pas atteint au 31 juillet 2023.
Pour une annulation plus de 30 jours avant le départ, les inscriptions seront partiellement remboursées. Le montant des remboursements est calculé afin de permettre à l’organisation de gérer les dépenses incontournables. Les coureurs seront remboursés de la façon suivante :
Jusqu’au 31/03 : 100%
Jusqu’au 30/06 : 80%
Jusqu’au 06/09 : 60%
Après le 06/09 : pas de remboursement
3.1 Participants
Pour pouvoir prendre le départ des courses il faut :
3.2 Paiement échelonné
Principe
Afin d’étaler le coût de l’engagement UTAT sur une période n’excédant pas 90 jours et ainsi d’en lisser la charge, l’organisation permet le règlement échelonné, sans surcoût ni frais supplémentaires et selon les modalités ci-dessous
Cadre légal
Le paiement échelonné proposé par l’association Sport Nature Développement, ne peut, selon l’article L312-4 du code de la consommation française, être assimilé à un crédit. En effet, cette disposition s’assimile à une facilité de paiement et son champ d’application s’exonère de la réglementation en matière de crédit.
Pour rappel => en vertu de l’article L312-4 du code de la consommation, les dispositions relatives au crédit à la consommation ne s’appliquent pas lorsque :
Ces deux conditions étant alternatives, si une de ces conditions est remplie, l’opération ne sera pas considérée comme une opération de crédit mais comme une facilité de paiement.
Modalités
Pour bénéficier du paiement échelonné dans le cadre d’une inscription à l’une des épreuves de l’UTAT, il est nécessaire d’y souscrire dès l’inscription. Le choix d’en bénéficier ou pas est irrévocable et ne peut être modifié ultérieurement.
Un premier règlement sera immédiatement débité lors du paiement par carte bancaire au moment de la validation de l’inscription.
Les autres échéances devront être perçues à J+30 de la date d’inscription pour la seconde et J+60 pour la troisième. Dans le cas d’un événement exceptionnel empêchant la réalisation d’une des échéances, le cas de force majeure devra être caractérisé et notifié par email à l’organisation. Pour rappel, le cas de force majeur est un événement qui remplit les 3 caractéristiques suivantes : Il est imprévisible. Il est irrésistible (insurmontable). Il échappe au contrôle des personnes concernées.
Dans le cas où le délai de paiement de l’une des échéances excèderait 90 jours, l’inscription sera purement et simplement annulée, sans remboursement possible des montants préalablement versés. En outre la garantie annulation ne pourra être activée et aucune demande à ce titre ne sera traitée par l’organisation.
3.3 Résidents nationaux
Définition du terme « résidents nationaux », donnant droit aux offres dédiées : S’entend résident national, toute personne, quelle que soit sa nationalité, qui réside sur le territoire marocain, titulaire d’une Carte d’Identité Nationale (CIN) ou d’un titre de séjour « Carte d’Immatriculation » en cours de validité au jour de l’inscription. En cas d’instance de réalisation de l’une de ces pièces, le récépissé délivré par les autorités compétentes est accepté comme preuve de résidence.
Lors de l’inscription, le versement du justificatif de résidence est obligatoire et devra être versé au dossier d’inscription en ligne au plus tard le 30 septembre 2022.
En l’absence de toute pièce justificative l’inscription sera annulée sans possibilité d’un quelconque report ou remboursement.
3.4 Documents & formalités nécessaires
3.5 Assistance
L’assistance est fournie par l’organisation, toute assistance extérieure est interdite.
3.6 Ravitaillement course
Boissons et vivres fournis par l’organisation.
4.1 Départs des courses
4.2 Courses
5 épreuves:
L’Ultra Trail Atlas Toubkal105 km / 8000D+
Le Marathon de l’atlas 42 km / 2600D+
La Virée d’Ikkiss 26 km / 1400D+
L’Amazigh Trail12 km / 500D
Le Challenge de L’Atlas : épreuve en deux étapes (Le Marathon de l’Atlas puis La Virée d’Ikkiss)
Plusieurs points de contrôle sont établis par l’organisation afin d’assurer la régularité et la sécurité de l’épreuve.
Les contrôles sont effectués par des commissaires de course qui sont sous l’autorité du directeur de course dont le pouvoir de décision est sans appel.
Les Points d’Assistance (PA) ou Points de contrôle (PC) apparaissent sur le roadbook de l’épreuve fourni à chaque participant avant la course.
Le chronométrage sera effectué par un logiciel de chronométrage : les concurrents devront s’assurer d’être pointés (manuellement ou au moyen de raquettes électroniques, portique…) à chaque PC.
6.1 Temps limites
Les heures limites de départ (barrières horaires) des principaux postes de contrôle apparaissent sur le site web de l’épreuve, à la page de chacune des épreuves dans la partie Fiche Technique et seront indiqués dans le carnet de route, comme elles apparaissent sur les signalétiques de chaque PC.
6.2 Pénalités
D’éventuelles pénalités en temps seront additionnées au temps de course du concurrent.
6.3 classements
Les classements seront établi au scratch, par sexe et par catégories.
Le classement du Challenge de l’Atlas est établi à partir du cumul des temps sur le Marathon de l’Atlas et La Virée d’Ikkiss.
| CATEGORIE | CODE | ANNEE DE NAISSANCE |
| Masters | VE | 1987 et avant |
| Seniors | SE | 1988 à 1999 |
| Espoirs | ES | 2000 à 2002 |
| Juniors | JU | 2003 et 2004 |
7.1 Jury
Le Jury de course composée des membres suivants :
il est souverain dans l’application du règlement. Il se réunit en cas de réclamation déposée en bonne et due forme, afin de statuer sur les suites à y donner et prendre ainsi une décision qui ne pourra être contestée.
7.2 Réclamation
Les réclamations sont recevables dans un délai de 2h après l’arrivée du coureur. Elles doivent obligatoirement être formulées par écrit et remises à la direction de course, avec le versement d’une caution de 40 €, qui sera restituée en cas de décision favorable.
7.3 Tableau de pénalités
|
Absence de matériel obligatoire de sécurité et/ou si + de 3 manquants |
Pénalités de temps (30 minutes par item manquant) et/ou disqualification |
| Refus d’un contrôle de matériel obligatoire | Disqualification |
| Jet de détritus par un concurrent | Disqualification |
| Non respect des personnes (organisation, coureurs, locaux) | Disqualification |
| Non assistance à une personne en difficulté | Disqualification |
| Assistance extérieure hors organisation | Pénalités de temps (1 à 2 heures selon gravité) |
| Triche (ex : utilisation d’un moyen de transport / échange de dossard…) | Disqualification à vie |
| Défaut de dossard visible | Pénalités de temps (30 minutes) |
| Refus d’obtempérer à une demande de la direction de course, d’un commissaire de course, d’un chef de course, d’un personnel médical (médecin, infirmier(e), secouriste) | Disqualification |
| Non respect du parcours balisé | Pénalités de temps (30 minutes à 2 heures selon gravité) |
Les organisateurs attirent l’attention des concurrents sur le respect de l’environnement, des bénévoles et des populations locales, notamment de leurs us et coutumes.
7.4 Abandon
En cas d’abandon, le concurrent doit prévenir le poste de contrôle ou de ravitaillement le plus proche et rendre son dossard. L’organisation veillera au rapatriement du concurrent à la zone d’arrivée.
Règles générales
En cas de mauvaises conditions météorologiques et/ou pour des raisons de sécurité, l’organisation se réserve le droit, d’annuler, de modifier, d’arrêter l’épreuve en cours ou de modifier les barrières horaires.
Une équipe médicale composée de médecins, d’infirmiers et secouristes sera présente pendant toute la durée de l’épreuve, dont les effectifs seront répartis sur l’ensemble des parcours. Elle est habilitée à mettre hors course un concurrent jugé inapte ou mettant en danger sa sécurité ou celle d’autrui.
Le Maroc, la Région de Marrakech Safi, la Province d’Al Haouz, le territoire du Haut Atlas, le Parc National de Toubkal nous ouvrent leurs portes, accueillant notre organisation et tous les participants avec bienveillance et dans un esprit d’ouverture, de découverte et de rencontre. Nous, visiteurs de passage, devons à cet égard observer le plus grand respect vis à vis de ses habitants au travers de leur mode de vie, leur culture, leurs us & coutumes.
Le sport, son organisation, comme sa pratique est porteur d’un grand nombre de valeurs: la tolérance, le respect, l’honnêteté, l’honneur, le courage… que nous tous, organisateurs, contributeurs et participants nous engageons à respecter.
10.1 Dossard : visibilité & emplacement
Le dossard doit être porté par le participant obligatoirement sur le devant au niveau du buste.
10.2 Droits à l’image
Par sa participation à l’une des courses inscrites au programme les concurrents autorisent l’organisation (l’association Sports Nature Développement) et/ou leurs partenaires à utiliser leur image (en photo ou vidéo) pour tout support concernant l’événement à des fins promotionnelles sans contrepartie d’aucune nature. Cependant il est possible de faire valoir son droit à la protection de la vie privée, en demandant une exclusion de cette clause, en effectuant une demande par écrit.
Tout participant se conforme au présent règlement. En cas de litiges avec l’organisation, les participants s’engagent à initier en première intention une médiation avec l’organisation par échange direct.
Après avoir épuisé cette voie de recours, le droit prévalant est celui du pays où se situe le siège de l’entité organisatrice, Sport Nature Développement France et le tribunal compétent le Tribunal Judiciaire de Nice sis, Place du Palais, 06357 Nice Cedex 4.
L’organisation s’engage à n’utiliser les données personnelles des participants qu’à des fins strictement liées à la compétition à laquelle il sont inscrits (logistique, sécurité, communication en amont de l’événement, questionnaire de satisfaction après événement), comme à celles liées à des communications promotionnelles, et informatives directement liées à l’UTAT d’une manière plus générale.
Lors de votre inscription, à partir du formulaire en ligne Njuko@, une option sous forme de bouton de sélection permet au participant de demander l’anonymisation de ses données. La demande peut se faire à tout moment. Une fois cette option activée, l’ensemble des données personnelles (nom, prénom, adresse, téléphone, date de naissance, certificat médical) ne seront plus accessible dès 60 jours après l’événement, interdisant tout accès à ces éléments par notre organisation, comme par la plateforme d’inscription en ligne Njuko@ (les champs renseignés seront remplacés par des « xxx »).
Ce présent règlement pourra être modifié à tout moment et sans préavis par l’équipe d’organisation jusqu’au mercredi 5 octobre 2023. Toute nouvelle version du règlement sera mise en ligne sur le site de l’épreuve www.atlas-trail.com
